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Título
Text copied to clipboard!Gerente de Eventos Especiales
Descripción
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Estamos buscando un Gerente de Eventos Especiales altamente organizado y creativo para liderar la planificación, coordinación y ejecución de eventos especiales de alto impacto. Esta posición requiere habilidades excepcionales de gestión de proyectos, comunicación efectiva y una gran atención al detalle. El candidato ideal tendrá experiencia previa en la organización de eventos corporativos, culturales o sociales, y será capaz de trabajar bajo presión para cumplir con plazos estrictos y presupuestos definidos.
El Gerente de Eventos Especiales será responsable de supervisar todas las fases del evento, desde la conceptualización hasta la evaluación post-evento. Esto incluye la selección de proveedores, negociación de contratos, coordinación logística, supervisión del personal del evento y aseguramiento de la satisfacción del cliente. Además, deberá colaborar estrechamente con los departamentos de marketing, relaciones públicas y ventas para garantizar que los eventos estén alineados con los objetivos estratégicos de la organización.
Entre sus funciones también se encuentra la elaboración de presupuestos detallados, la gestión de cronogramas y la implementación de estrategias innovadoras para mejorar la experiencia del asistente. Se valorará especialmente la capacidad para resolver problemas de manera proactiva, adaptarse a cambios inesperados y mantener una actitud positiva en todo momento.
Este rol requiere una combinación de habilidades interpersonales, técnicas y creativas, así como un profundo conocimiento del sector de eventos. El candidato seleccionado deberá demostrar liderazgo, iniciativa y una fuerte orientación al cliente. Si tienes pasión por crear experiencias memorables y cuentas con la experiencia necesaria, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar eventos especiales desde la idea hasta la ejecución.
- Supervisar presupuestos y cronogramas de eventos.
- Negociar con proveedores y gestionar contratos.
- Coordinar equipos internos y externos durante el evento.
- Asegurar el cumplimiento de los objetivos del evento.
- Supervisar la logística del evento, incluyendo transporte, catering y tecnología.
- Desarrollar estrategias para mejorar la experiencia del asistente.
- Evaluar el éxito del evento y generar informes post-evento.
- Gestionar riesgos y resolver problemas durante el evento.
- Colaborar con marketing y relaciones públicas para promocionar eventos.
- Mantener relaciones con patrocinadores y socios estratégicos.
- Asegurar el cumplimiento de normativas y permisos necesarios.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en organización de eventos, comunicación o áreas afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en gestión de eventos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Conocimiento en herramientas de planificación de eventos.
- Habilidad para liderar equipos multidisciplinarios.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Orientación al cliente y habilidades interpersonales.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Conocimiento de normativas de seguridad y permisos.
- Creatividad e innovación en la planificación de eventos.
- Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes organizando eventos especiales?
- ¿Has trabajado con presupuestos limitados? ¿Cómo los gestionaste?
- Describe un evento exitoso que hayas coordinado.
- ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un evento?
- ¿Qué herramientas utilizas para planificar y coordinar eventos?
- ¿Tienes experiencia liderando equipos durante eventos?
- ¿Cómo aseguras la satisfacción del cliente en un evento?
- ¿Has trabajado con patrocinadores o socios estratégicos?
- ¿Qué estrategias utilizas para promocionar un evento?
- ¿Estás dispuesto a trabajar fines de semana o en horarios nocturnos?
- ¿Cómo evalúas el éxito de un evento?
- ¿Qué tipo de eventos has organizado anteriormente?
